ココワFAX
ココワFAX
FAXご利用方法(詳細)

FAX送信の方法は、専用ページから送信する方法とメールに添付する方法があります。下記ではメール添付の方法を記載します。

送信
①メールの宛先に御社ご指定のメールアドレスを記載します。(そのメールアドレスに対するpopアカウントをご提供下さい。)

②件名に「送信先FAX番号,ユーザID,パスワード」を記載します。(FAX番号にハイフンは不要です)

-例-
05055290554,myid,password

③FAXイメージを添付してメール送信して下さい。

送信可能なFAXイメージはPDFまたはTIFです。(*1)
本文は記載いただいても反映されません。ご注意下さい。

その他の方法として,WEBにフォームを作り,そこからCGI(send mail)等で送信いただいても構いません。
FAX送信メールを送るとHTML形式のメールにて送信結果が送付されます。
メール本文には
送信先FAX番号
送信元FAX番号
結果(送信結果)
日時
添付ファイル名
(FAX送信時にメールに添付されていたファイルの名前)
ページ数
送信イメージ
管理コード
が記載されています。
送信イメージ横の"ファイルを開く"をクリックすると実際にFAX送信で使用されたイメージを見ることが出来ます。(*2)


*1…tifはA4縦のサイズである必要があります。pdfの変換プログラムによっては対応しない場合があります。専用ソフトをご利用いただくと,これらの制約が緩和されます(お問合せ下さい)
添付できるファイルは1つだけです。複数添付した場合はどれか1つだけが送信されます。

*2…添付ファイル変換に失敗した場合などは"ファイルを開く"はメール本文にありません。「ファイルを開く」というボタンがクリックできない場合は、ご利用のメーラーがHTML形式に対応していない可能性があります。その場合はURLをブラウザのアドレス欄にコピーしてご利用下さい。
受信
FAX受信結果をHTML形式のメールにて登録頂きましたメールアドレスにお届けします。
メール本文には
発信者FAX番号
受信FAX番号
結果
日時
ページ数
受信イメージ
管理コード
が記載されています。

受信イメージ横の"ファイルを開く"をクリックすると受信イメージを見ることが出来ます。
受信イメージはpdfになっています。(*3)
受信イメージを自分のパソコンに保存したい場合は、 "ファイルを開く"を右クリックして"対象をファイルに保存"を選択してください。

*3…受信に失敗した場合などは"ファイルを開く"はメール本文にありません。
FAQ
  • Q1.変換失敗というメッセージが出て、FAX送信が出来ない
  • A1.送信しようとしたPDFファイルを開いて、ファイル→プロパティ→フォントと進みます。
    フォント欄に「何も無い」か、「埋め込み」という文字がある場合は、弊社で調査しますので、その旨ご連絡ください。
    明朝等のフォント名称のみが記載されていて、「埋め込み」という文字が無い場合は、PDFにフォントが埋め込まれておらず、FAX用のデータに変換することが出来ません。PDFを作成する段階で、文字(テキスト)検索やOCRなどの文字認識が可能になるような設定がPDFを作成するソフトによってなされている可能性が高いため、それらの機能をOFFに(チェックボックスをはずす等)して、フォント欄に「何も無い」状態か、「埋め込み」という文字がでるような設定をお願いいたします。

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